Politique de confidentialité

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)

VISIUM ASSURANCES construit avec ses utilisateurs et ses partenaires des relations fortes et durables, fondées sur la confiance réciproque : assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles de ses utilisateurs est une priorité absolue pour VISIUM ASSURANCES.

VISIUM ASSURANCES respecte l’ensemble des dispositions réglementaires et législatives françaises et européennes relatives à la protection des données personnelles (RGPD).

VISIUM ASSURANCES applique une politique extrêmement stricte pour garantir la protection des données personnelles de ses utilisateurs :

Chaque utilisateur de VISIUM ASSURANCES reste maître de ses données. VISIUM ASSURANCES n’en dispose pas librement.
Les informations personnelles sont traitées de manière transparente, confidentielles et sécurisées.

VISIUM ASSURANCES est engagé dans une démarche continue de protection des données de ses utilisateurs, en conformité avec le Règlement (UE) général sur la protection des données n°2016/679 et la loi dite « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 dans sa dernière version.

VISIUM ASSURANCES dispose d’une équipe dédiée à la protection des données personnelles, composée d’un DPO (Data Protection Officer déclaré auprès de la CNIL) et d’un Directeur de la Sécurité Informatique.

Objet de la présente politique

VISIUM ASSURANCES souhaite vous informer par l’intermédiaire de la présente politique de la manière dont nous protégeons vos données à caractère personnel traitées dans le cadre de l’utilisation de nos services via le site www.visium-assurances.com.

La présente politique s’adresse aux «Utilisateurs(s)», tels qu’énumérés ci-après :

Le Prospect, ce statut correspond à un contact ayant réalisé une demande de documentation et/ou une demande de rappel téléphonique sur le site public www.visium-assurances.com.

Le Membre, ce statut correspond à un contact ayant adhéré via l'espace membre sur le site www.visium-assurances.com.

Le Client, ce statut correspond à un contact ayant ouvert un contrat d’assurance et/ou disposant préalablement d’un statut de Membre.

La présente décrit la manière dont VISIUM ASSURANCES traite les données à caractère personnel des utilisateurs lors de leur navigation sur le site www.visium-assurances.com et de leur utilisation des services de VISIUM ASSURANCES.

Cette politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et technique.

Cette politique fait partie intégrante des conditions générales d'utilisation du site www.visium-assurances.com et des conditions générales d'utilisation.

Identité et coordonnées des responsables de traitement

Rappel légal : Le responsable du traitement est, au sens du RGPD, la personne qui détermine les moyens et les finalités du traitement. Le sous-traitant est une personne traitant des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement. Il agit sous l’autorité du responsable du traitement et sur instruction de celui-ci.

Le responsable du traitement des Données Personnelles est :

Pour les Données Personnelles collectées dans le cadre de l’entrée en relation du Prospect (demande de documentation, demande de contact et demande de rappel via le site www.visium-assurances.com) : VISIUM ASSURANCES est une SARL au capital de 5000 € - RCS CANNES 905004610– code NAF : 6622Z Intermédiaire en assurances inscrit à l’Orias N°21006331 www.orias.fr, assurée en Responsabilité Civile Professionnelle et Garantie Financière conformes aux articles L512-6 et L512-7 du Code des Assurances et exerçant sous contrôle de l’APCR, 4 Place de Budapest – CS 92459 – 75436 Paris Cedex 09 et dont le siège est situé au 5, Rue de la Verrerie, “Les Baladines” B3, 06150 CANNES LA BOCCA. VISIUM ASSURANCES est représenté par Marc BOUNIOL son gérant.
Pour les Données Personnelles collectées dans le cadre de la souscription aux services de VISIUM ASSURANCES (souscription de contrat d’assurance, exécution des opérations d’assurances, …) : les compagnies d’assurance. Les compagnies d’assurance sont considérées comme responsable de traitement.

VISIUM ASSURANCES est sous-traitant : la société agit sur instruction particulière de chaque compagnie d’assurance. Toutefois, dans ce dernier cas, VISIUM ASSURANCES s’autorise le droit de recourir à des sous-traitants pour le traitement de certains aspects du parcours de souscription (exemple : contrôle des pièces obligatoires dans le cadre d’une souscription de contrat par signature électronique et archivage des dossiers).

Qu’elle soit responsable de traitement ou sous-traitant, VISIUM ASSURANCES prend les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle traite dans le respect des dispositions du RGPD.

Pour plus d'informations concernant les services proposés par VISIUM ASSURANCES vous pouvez nous contacter par mail : contact@visium-assurances.fr

Licéité des traitements de données personnelles

VISIUM ASSURANCES est un intermédiaire d’assurance qui intervient dans la passation, la gestion et l’exécution de contrats d’assurance pour le compte de ses clients. Dans ce cadre, le traitement de données personnelles ont pour base légale :

Le consentement lorsque celui-ci est requis par la réglementation en vigueur, notamment en matière de prospection commerciale et de cookies.
L’exécution de mesures pré-contractuelles et contractuelles.
Les obligations légales liées à l’activité de la société VISIUM ASSURANCES.

Toutes les données concernant les Utilisateurs sont collectées directement auprès de ces derniers. Les informations seront conservées 3ans à compter de leur collecte ou de notre dernier contact avec vous.

VISIUM ASSURANCES s'engage à recueillir le consentement de ses utilisateurs et à leur permettre de s'opposer à l'utilisation de leurs données pour certaines finalités, dès lors que cela est nécessaire.

Les utilisateurs peuvent retirer leur consentement à tout moment en contactant le Délégué à la Protection des Données, en écrivant à VISIUM ASSURANCES 5, Rue de la Verrerie, “Les Baladines” B3, 06150 CANNES LA BOCCA ou à l'adresse suivante : contact@visium-assurances.fr

Dans tous les cas, les utilisateurs sont informés des finalités pour lesquelles leurs données sont collectées via les différents formulaires de collecte de données en ligne.

FINALITÉ DES DONNÉES COLLECTÉES

1. NÉCESSITÉ DE LA COLLECTE

L’utilisateur est amené à communiquer certaines données personnelles. Si l’utilisateur ne souhaite pas communiquer les informations qui lui sont demandées, il se peut que l’utilisateur ne puisse pas accéder à certaines parties du site, et que VISIUM ASSURANCES soit dans l’impossibilité de répondre à sa demande.

2. FINALITÉS

Les données des utilisateurs de VISIUM ASSURANCES sont principalement traitées pour :

Permettre leur navigation sur le site, proposer des services et offres adaptés aux centres d’intérêts des utilisateurs, ainsi que réaliser des mesures d’audience de notre site internet.
Permettre l’élaboration de statistiques commerciales et la gestion des avis des personnes sur les produits, services ou contenus disponibles sur notre site internet.
Permettre la réalisation d’opérations relatives à la gestion des clients concernant le suivi de la relation client par la réalisation d’enquêtes de satisfaction.
Permettre la réalisation d’opérations relatives à la prospection, à l’organisation de jeux concours, de loteries ou de toute opération promotionnelle à l’exclusion des jeux d’argent et de hasard en ligne soumis à l’agrément de l’Autorité de régulation des jeux en ligne.
Permettre la souscription de contrat : étude et analyse des besoins du client, examen de la complétude du dossier, adéquation du profil investisseur, gestion de la souscription, exécution des prestations d’assurance.
Permettre à VISIUM ASSURANCES de mettre en œuvre son devoir de conseil conformément à l’article L.132-27-1 du Code des Assurances.
Permettre de se conformer aux obligations réglementaires en matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme.
Permettre l’exercice des droits des Utilisateurs.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles demandées et les éventuelles conséquences d’un défaut de réponse à l’égard des utilisateurs de VISIUM ASSURANCES sont précisés lors de leur collecte.

Destinataire des données :

Les destinataires des données collectées sont VISIUM ASSURANCES, ses partenaires assureurs, les personnes intéressées au contrat (souscripteurs, assurés, adhérents et bénéficiaires des contrats et s’il y a lieu, leurs ayant droit et représentants), les personnes habilitées au titre de tiers autorisés (s’il y a lieu les juridictions concernées, les arbitres, les médiateurs, les ministères concernés, les autorités de tutelle et de contrôle et tous organismes publics habilités à les recevoir, les services chargés du contrôle tels que les commissaires aux comptes et les auditeurs ainsi que les services chargés du contrôle interne).

Les Données Personnelles de l’Utilisateur ne seront pas transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires.

Les Données Personnelles de l’Utilisateur peuvent être traitées par des sous-traitants (prestataires de services) de VISIUM ASSURANCES, dans le respect absolu du principe énoncé ci-dessus, exclusivement afin de réaliser les finalités de la présente politique.

Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées ci-dessus, les Données Personnelles de l’Utilisateur peuvent être traitées par les collaborateurs de VISIUM ASSURANCES et de ses filiales (notamment le pôle gestion et le pôle commercial).

VISIUM ASSURANCES recourt généralement aux prestations fournies par plusieurs sociétés spécialisées (mailing, analyses d'audience) dont la liste peut être communiquées aux personnes concernées sur demande adressée à contact@visium-assurances.com.

Durée de conservation des données :

Les données collectées par VISIUM ASSURANCES à des fins de prospection commerciale en dehors de tout contrat, sont conservées pour une durée d’un an à compter de leur collecte ou, le cas échéant, du dernier contact du Prospect.

Lorsqu’un contrat est conclu, VISIUM ASSURANCES conserve les données des clients pendant toute l’exécution du contrat et jusqu’à l’acquisition de la prescription ou le temps permettant de respecter ses obligations légales et réglementaires.

Les droits des utilisateurs :

Chaque fois que VISIUM ASSURANCES traite des Données Personnelles, VISIUM ASSURANCES prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des Données Personnelles au regard des finalités pour lesquelles VISIUM ASSURANCES les traite.

Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, les utilisateurs de VISIUM ASSURANCES disposent des droits suivants :

Droit d’accès et de rectification
Droit à l’effacement des données
Droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur le consentement
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition au traitement des données
Droit à la portabilité des données, lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou sur un contrat
Droit de définir le sort de leurs données après leur mort (conservation, effacement) et de choisir à qui VISIUM ASSURANCES devra les communiquer.
Dès que VISIUM ASSURANCES a connaissance du décès d’un utilisateur et à défaut d’instruction de sa part, VISIUM ASSURANCES s’engage à détruire ses données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale (tel que le traitement d’une succession).

Si l'utilisateur souhaite exercer ses droits, il peut contacter directement en écrivant à VISIUM ASSURANCES 5, Rue de la Verrerie, “Les Baladines” B3, 06150 CANNES LA BOCCA ou à l’adresse suivante : contact@visium-assurances.com

Les utilisateurs peuvent retirer leur consentement à tout moment en contactant le Délégué à la Protection des Données.

Dans ce cas, l’utilisateur doit joindre à sa demande une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport). Les demandes de suppression de Données Personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées à VISIUM ASSURANCES par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents.

Visium Assurances a comme priorité première la volonté d’agir d’une manière honnête, équitable et professionnelle qui sert au mieux les intérêts de ses clients.

Dans ce cadre et conformément à la législation, Visium Assurances a pris des mesures adéquates destinées à identifier, prévenir et gérer les conflits d’intérêts pouvant intervenir dans le cadre de ses activités.

Tenant compte de ce qui précède et des caractéristiques de nos activités, notre bureau a élaboré une politique de gestion en matière de conflits d’intérêts dont le présent document est un résumé, cliquer ici

Sur demande, vous pouvez obtenir un complément d’information qui vous sera fourni sur un support durable.

En cas de réclamation, les utilisateurs disposent du droit de saisir la CNIL.

Sécurité :

VISIUM ASSURANCES met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de Données Personnelles.

À ce titre, VISIUM ASSURANCES prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données…).

Nous contacter – Coordonnées du DPO :

Si l’utilisateur a des questions ou des réclamations concernant le respect par VISIUM ASSURANCES de la présente Politique, ou si l’utilisateur souhaite faire part à VISIUM ASSURANCES de recommandations ou de commentaires visant à améliorer la qualité de la présente politique, l’utilisateur peut contacter VISIUM ASSURANCES par écrit à l’adresse suivante :

VISIUM ASSURANCES

5, Rue de la Verrerie, “Les Baladines” B3, 06150 CANNES LA BOCCA

contact@visium-assurances.com